🧮 Auf Anfrage
Abrechnung aus dem Projekt – mit E-Rechnung
Stunden, Abschlag nach Leistungsstand oder Schlussrechnung: HeadOffice legt die Rechnung aus dem Projekt an, Sie prüfen und schreiben sie fest. Als PDF mit ZUGFeRD und als XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Die Abrechnung gibt es auf Anfrage – wir schalten sie für Ihr Büro frei und richten sie gemeinsam mit Ihnen ein.
Abschlag
Abschlagsrechnung nach Leistungsstand
Leistungsstand je Phase eintragen – HeadOffice berechnet die Differenz zum bisher abgerechneten Stand und legt die nächste Abschlagsrechnung an. Nebenkosten und weiterberechnete Kosten kommen dazu.
- Je Leistungsphase: Honorar, bisher abgerechnet, Stand jetzt
- Nummerierte Abschläge
- Vorschau, bevor etwas angelegt wird
Rechnungen
Festschreiben, versenden, Zahlung erfassen
Der Entwurf landet in der Rechnungsverwaltung. Beim Festschreiben bekommt er seine Nummer und wird unveränderbar archiviert – mit dem Stundennachweis als Anlage. Korrektur nur per Storno.
- Schlussrechnung zieht die Abschläge ab
- Stundenrechnung mit Stundennachweis je Leistungsphase
- Zahlungen, Mahnungen und Übergabe an DATEV
- XRechnung mit Leitweg-ID für Behörden
Sicher
Nichts wird doppelt abgerechnet
Zeiten in einem Rechnungsentwurf sind reserviert. Beim Festschreiben gelten sie als abgerechnet; wird der Entwurf gelöscht oder die Rechnung storniert, sind Zeiten und Leistungsstand wieder offen.
- Status je Zeit: offen, freigegeben, abgerechnet
- Abgerechneter Leistungsstand je Phase
- Unveränderbares Archiv mit Prüfsumme
Häufige Fragen
Fragen zur Abrechnung
Warum „auf Anfrage“?
Rechnungen sind Sache Ihres Steuerbüros mit: Nummernkreise, Umsatzsteuer und DATEV-Konten richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, bevor die erste Rechnung rausgeht. Deshalb schalten wir die Abrechnung nach einem kurzen Gespräch frei.
Kann ich auch Angebote schreiben?
Ja. Angebote werden nummeriert und lassen sich nach Annahme in eine Rechnung übernehmen.
Erfüllen die Rechnungen die E-Rechnungspflicht?
HeadOffice erzeugt Rechnungen nach EN 16931 – als PDF mit eingebetteter ZUGFeRD-Datei und als XRechnung. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand gilt im Inland schrittweise ab 2027.
Weitere Funktionen
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Projekte & Projektzeiten
Projekte mit HOAI-Leistungsphasen, Projektuhr am Handy, Stundensätze und Team.
Nachkalkulation & Auslastung
Stunden, Kosten und Leistungsstand je Phase – mit Warnung, bevor das Budget kippt.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy mit Face ID – Stundenkonto und Monatsmeldung inklusive.
Ausbildung
Berichtsheft für Technische Systemplaner und Bauzeichner – mit Lernfeldern und Rahmenplan.
Arbeitsschutz
Bildschirmarbeit, Baustellenbegehungen, Dienstfahrten: Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilung.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ingenieure, Zeichner, Azubis und Werkstudenten.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege an DATEV, E-Rechnungen empfangen, Verträge und Lohnunterlagen.
Qualifikationen & Weiterbildung
Nachweisberechtigung, Energieberater, BIM: Wer kann was – und was läuft bald ab?
KI-Assistent
Freiwillig und ab Werk ausgeschaltet: Fragen in normaler Sprache stellen und Dokumente auslesen lassen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie HeadOffice 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Daten – oder schauen Sie sich sofort unser Beispielbüro an. Unverbindlich, die Testphase endet automatisch.