🙋 Modul
Gute Leute finden – und schneller einstellen
Ein eigenes Bewerberportal für Ihr Büro, alle Bewerbungen an einem Ort und mit einem Klick in die Personalakte.
ab 110 € im Jahr · zusätzlich zur Basis · je nach Mitarbeiterzahl
Bewerberportal
Bewerben in zehn Minuten – auch am Handy
Ihr Büro bekommt eine eigene Bewerbungsseite – per QR-Code auf Ihrer Webseite, im Hochschul-Jobportal oder auf LinkedIn. Lebenslauf und Zeugnisse lassen sich einfach hochladen oder abfotografieren.
- Stellen für Ingenieure, Technische Systemplaner und Bauzeichner, Azubis und Werkstudenten
- Selbsteinschätzung der Fähigkeiten – von CAD/BIM bis Normen
- Bestätigung per E-Mail an den Bewerber
- Aufrufe und Abbrüche: wie viele das Portal öffnen, wie weit sie kommen und über welchen Kanal – anonym, ohne Cookies
Bewerbungen
Alles zu jeder Bewerbung an einem Ort
Unterlagen, Werdegang, Fähigkeiten, Notizen, Bewertung und der nächste Schritt. Einladen, zusagen oder absagen – mit passender E-Mail-Vorlage.
- Status von neu bis eingestellt
- Gesprächsnotizen und Sternebewertung
- Übernahme in die Personalakte mit einem Klick
- Einwilligung für Fotos und Webseite gleich beim Onboarding
- Zustell- und Lesestatus der E-Mails
So läuft es im Alltag
Von der Stellenanzeige bis zum ersten Arbeitstag
Ein Link, ein QR-Code – und jede Bewerbung landet geordnet bei Ihnen.
Link teilen
Portal-Link und QR-Code für Ihre Webseite, LinkedIn, Hochschul-Jobportale und Messen – je Kanal markierbar, damit Sie sehen, was Bewerbungen bringt.
Bewerbung in vier Schritten
Persönliches, Werdegang, Fähigkeiten von CAD/BIM bis Normen, Unterlagen – in rund zehn Minuten, am Handy oder am Rechner.
Einladen und entscheiden
Notizen, Sterne und Status je Bewerbung. Einladung, Zusage oder Absage als fertige E-Mail im Namen Ihres Büros – mit Zustell- und Lesestatus.
Einstellen
Bei Zusage legt HeadOffice den Mitarbeiter mit einem Klick an, übernimmt die Unterlagen in die Personalakte und legt Verträge und Einwilligung zum Unterschreiben bereit.
Häufige Fragen zum Bewerbermanagement
Wie lange werden Bewerberdaten gespeichert?
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löscht HeadOffice die Daten automatisch – standardmäßig 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Mit Einwilligung des Bewerbers ist ein Talentpool möglich; die Fristen stellen Sie selbst ein.
Brauchen Bewerber ein Konto oder eine App?
Nein. Das Portal läuft im Browser. Bewerber bekommen einen persönlichen Link, über den sie ihre Bewerbung später ergänzen können.
Wie sehe ich, welcher Kanal funktioniert?
Unter „Aufrufe“ zählt HeadOffice anonym – ohne Cookies –, wie viele das Portal öffnen, wie weit sie kommen und über welchen Link sie kamen.
Geht das auch für Azubis und Werkstudenten?
Ja. Neben Ingenieuren, Technischen Systemplanern und Bauzeichnern legen Sie Stellen für Azubis und Werkstudenten an – alle Bewerbungen landen an einem Ort.
Weitere Funktionen
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Projekte & Projektzeiten
Projekte mit HOAI-Leistungsphasen, Projektuhr am Handy, Stundensätze und Team.
Nachkalkulation & Auslastung
Stunden, Kosten und Leistungsstand je Phase – mit Warnung, bevor das Budget kippt.
Abrechnung & E-Rechnung
Stunden-, Abschlags- und Schlussrechnungen aus dem Projekt – als XRechnung und ZUGFeRD.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy mit Face ID – Stundenkonto und Monatsmeldung inklusive.
Ausbildung
Berichtsheft für Technische Systemplaner und Bauzeichner – mit Lernfeldern und Rahmenplan.
Arbeitsschutz
Bildschirmarbeit, Baustellenbegehungen, Dienstfahrten: Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilung.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege an DATEV, E-Rechnungen empfangen, Verträge und Lohnunterlagen.
Qualifikationen & Weiterbildung
Nachweisberechtigung, Energieberater, BIM: Wer kann was – und was läuft bald ab?
KI-Assistent
Freiwillig und ab Werk ausgeschaltet: Fragen in normaler Sprache stellen und Dokumente auslesen lassen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie HeadOffice 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Daten – oder schauen Sie sich sofort unser Beispielbüro an. Unverbindlich, die Testphase endet automatisch.