🏅 Modul
Wer kann was – und was läuft bald ab?
Die Qualifikationsmatrix zeigt die Stärken Ihres Teams und erinnert an ablaufende Nachweise – von der Nachweisberechtigung bis zum Ersthelfer.
ab 170 € im Jahr · zusätzlich zur Basis · je nach Mitarbeiterzahl
Matrix
Das Können Ihres Teams auf einen Blick
Bauvorlageberechtigung, Nachweisberechtigung, Energieberater, Sachverständige, BIM-Koordination, Ersthelfer: Die Matrix zeigt, wer was kann – und wo Lücken sind.
- Vorschläge fürs Planungsbüro, eigene ergänzbar
- Nachweise mit Ablaufdatum
- Hinweis im Urlaubsplaner, wenn kein Ersthelfer da ist
Weiterbildung
Vom Seminar bis zum Zertifikat
Buchungen automatisch zugeordnet
Die Buchungsbestätigung des Seminars geht an Ihre Beleg-Adresse: HeadOffice liest Termin, Ort und Teilnehmer aus und ordnet sie zu.
Zertifikat per Foto
Mitarbeiter reichen Teilnahmebescheinigungen per Handy-Foto ein. Sie prüfen und übernehmen sie mit einem Klick in Akte und Matrix.
Fortbildungspflicht im Blick
Kammern verlangen von Mitgliedern regelmäßige Fortbildung – halten Sie Seminare und Nachweise je Person fest.
So läuft es im Alltag
Vom Seminar bis zum Eintrag in der Matrix
Wer ist bauvorlageberechtigt, wer Energieberater, wer Ersthelfer? HeadOffice behält es für Sie im Blick.
Qualifikationen wählen
Die Vorschläge passen zum Planungsbüro – Bauvorlage- und Nachweisberechtigung, Energieberater, Sachverständige, BIM-Koordination. Eigene ergänzen Sie in Sekunden.
Seminar buchen
Die Buchungsbestätigung geht an Ihre Beleg-Adresse: HeadOffice liest Termin, Ort und Teilnehmer aus und ordnet sie zu.
Nachweis einreichen
Nach dem Seminar fotografiert der Mitarbeiter seine Teilnahmebescheinigung in „Mein Bereich“. Sie prüfen und übernehmen sie mit einem Klick in Akte und Matrix.
Vor Ablauf erinnern
Nachweise mit Ablaufdatum melden sich rechtzeitig – und der Urlaubsplaner warnt, wenn an einem Tag kein Ersthelfer da ist.
Häufige Fragen zu Qualifikationen
Hilft HeadOffice bei der Fortbildungspflicht der Kammer?
Sie halten Seminare und Nachweise je Person fest und sehen, wer wie viel besucht hat. Wie viele Fortbildungsstunden Ihre Kammer verlangt, tragen Sie selbst ein – die Regeln unterscheiden sich je Land und Kammer.
Kann ich eigene Qualifikationen anlegen?
Ja. Die Vorschläge sind ein Startpunkt – Sie legen beliebige Qualifikationen an, mit oder ohne Ablaufdatum.
Sieht der Mitarbeiter seine Nachweise?
Ja, in „Mein Bereich“ unter Weiterbildungen – mit den eigenen Bescheinigungen und dem, was bald abläuft.
Weitere Funktionen
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Projekte & Projektzeiten
Projekte mit HOAI-Leistungsphasen, Projektuhr am Handy, Stundensätze und Team.
Nachkalkulation & Auslastung
Stunden, Kosten und Leistungsstand je Phase – mit Warnung, bevor das Budget kippt.
Abrechnung & E-Rechnung
Stunden-, Abschlags- und Schlussrechnungen aus dem Projekt – als XRechnung und ZUGFeRD.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy mit Face ID – Stundenkonto und Monatsmeldung inklusive.
Ausbildung
Berichtsheft für Technische Systemplaner und Bauzeichner – mit Lernfeldern und Rahmenplan.
Arbeitsschutz
Bildschirmarbeit, Baustellenbegehungen, Dienstfahrten: Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilung.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ingenieure, Zeichner, Azubis und Werkstudenten.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege an DATEV, E-Rechnungen empfangen, Verträge und Lohnunterlagen.
KI-Assistent
Freiwillig und ab Werk ausgeschaltet: Fragen in normaler Sprache stellen und Dokumente auslesen lassen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie HeadOffice 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Daten – oder schauen Sie sich sofort unser Beispielbüro an. Unverbindlich, die Testphase endet automatisch.