Sicherheit & Datenschutz
Personaldaten gehören in sichere Hände
Gesundheitsdaten, Gehälter, Verträge: In HeadOffice liegen sensible Daten. Deshalb ist Sicherheit bei uns kein Zusatz, sondern Grundausstattung.
Server in Deutschland
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland. Keine Übertragung in die USA – es sei denn, Sie richten selbst einen Dienst außerhalb Deutschlands ein.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Pflicht für alle mit Verwaltungsrechten – mit Face ID, Fingerabdruck oder Code-App. Nach 5 Fehlversuchen wird das Konto gesperrt; freigeben kann es nur unser Support nach Rückruf bei Ihnen.
Rollen und Rechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf. Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten.
Änderungsprotokoll
Anmeldungen und wesentliche Änderungen werden mit Zeit und Bearbeiter festgehalten – nachvollziehbar für Sie.
Tägliche Datensicherung
Automatische Sicherungen, auf Wunsch zusätzlich verschlüsselt auf Ihr eigenes NAS.
Verschlüsselt
Verbindungen nur über HTTPS. Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert, Zugangsdaten zu anderen Diensten verschlüsselt.
KI nur mit Zustimmung
Der KI-Assistent ist freiwillig und ab Werk aus. Sie wählen: HeadOffice-KI bei einem Anbieter in Deutschland oder Ihre eigene KI – übertragen wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Auftragsverarbeitung
Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Aufbewahrung und Löschung
Aufbewahrungsfristen im Blick, Papierkorb und Löschung nach Frist.
Fragen zum Datenschutz?
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung können Sie jederzeit online lesen. Unser Datenschutzkonzept schicken wir Ihnen gern zu.