🎓 Modul
Azubis gut begleiten – mit dem Lehrplan ihres Berufs
Berichtsheft, Berufsschule und Prüfungen an einem Ort – für Technische Systemplaner, Bauzeichner und Technische Produktdesigner. Ihre Azubis schreiben am Handy, Sie zeichnen mit einem Klick ab.
ab 50 € im Jahr · zusätzlich zur Basis · je nach Mitarbeiterzahl
Übersicht
Alle Azubis im Blick
Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr, Berufsschultage, offene Berichtshefte und anstehende Prüfungen – übersichtlich für alle Auszubildenden.
- Abschlussprüfung Teil 1 und 2 mit Erinnerung
- Berufsschultage im Urlaubsplaner
- Ausbilder je Azubi
Lehrpläne
Lernfelder und Ausbildungsrahmenplan je Beruf
Für jeden Ausbildungsberuf pflegen Sie die Lernfelder der Berufsschule und die Inhalte des Ausbildungsrahmenplans. Azubis kreuzen im Berichtsheft je Woche an, was dran war – so sehen Sie, was noch fehlt.
- Übergreifende Inhalte des Rahmenplans vorbelegt
- Lernfelder aus dem Rahmenlehrplan Ihrer Berufsschule eintragen
- Eine Zeile je Eintrag – schnell gepflegt
Für Azubis
Das Berichtsheft in der Hosentasche
Azubis füllen ihr Berichtsheft am Handy aus – dann, wenn es gerade passt. Offene Wochen sind deutlich markiert, der Stand bis zur Prüfung auch.
- Wochen ausfüllen, speichern, einreichen
- Lernfelder und Rahmenplan-Inhalte ankreuzen
- Rückmeldung des Ausbilders sehen
- PDF je Ausbildungsjahr oder komplett
Mehr für Ausbildungsbetriebe
Vom ersten Tag bis zur Abschlussprüfung
Abzeichnen statt Blättern
Status offen, Entwurf, eingereicht, abgezeichnet – zurückgeben mit Bemerkung, fertiges PDF für die Prüfungsanmeldung.
Projektzeiten für Azubis
Azubis buchen ihre Stunden aufs Projekt wie alle anderen – mit eigenem Verrechnungssatz.
Unterweisungen für Jugendliche
Für Azubis unter 18 gilt der halbjährliche Rhythmus – HeadOffice plant ihn automatisch.
So läuft es im Alltag
Ein Ausbildungsjahr mit HeadOffice
Vom ersten Berichtsheft bis zur Abschlussprüfung – alles an einem Ort, für Azubi und Ausbilder.
Azubi anlegen
Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr, Ausbilder, Berufsschultage und Prüfungstermine eintragen. Die Berufsschule erscheint automatisch im Urlaubsplaner.
Wöchentlich schreiben
Der Azubi füllt sein Berichtsheft am Handy oder am Arbeitsplatz aus – Tätigkeiten im Projekt, Lernfelder und Berufsschule – und reicht die Woche ein.
Abzeichnen
Sie lesen, geben bei Bedarf mit Bemerkung zurück oder zeichnen ab. Offene Wochen und fehlende Rahmenplan-Inhalte sind auf einen Blick markiert.
Prüfung und Zeugnis
Vor Abschlussprüfung Teil 1 und 2 kommt eine Erinnerung. Das Berichtsheft gibt es als PDF für die Anmeldung bei der IHK, das Ausbildungszeugnis entsteht in Minuten.
Häufige Fragen
Fragen zur Ausbildung
Woher kommen die Lernfelder?
Die übergreifenden Inhalte des Ausbildungsrahmenplans sind vorbelegt. Die Lernfelder tragen Sie aus dem Rahmenlehrplan Ihrer Berufsschule ein – einmal, dann gelten sie für alle Azubis dieses Berufs.
Darf das Berichtsheft digital geführt werden?
Ja, wenn es im Ausbildungsvertrag so vereinbart ist (§ 11 und § 13 BBiG). Ohne geführtes Berichtsheft gibt es keine Zulassung zur Abschlussprüfung.
Buchen Azubis auch Projektzeit?
Ja – wie alle anderen auf die Projekte ihres Teams, mit eigenem Verrechnungssatz. So sehen Sie in der Nachkalkulation, was die Ausbildung im Projekt kostet.
Braucht der Azubi eine App?
Nein. „Mein Bereich“ läuft im Browser auf jedem Handy und PC. Der Azubi sieht nur seine eigenen Daten.
Weitere Funktionen
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Projekte & Projektzeiten
Projekte mit HOAI-Leistungsphasen, Projektuhr am Handy, Stundensätze und Team.
Nachkalkulation & Auslastung
Stunden, Kosten und Leistungsstand je Phase – mit Warnung, bevor das Budget kippt.
Abrechnung & E-Rechnung
Stunden-, Abschlags- und Schlussrechnungen aus dem Projekt – als XRechnung und ZUGFeRD.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy mit Face ID – Stundenkonto und Monatsmeldung inklusive.
Arbeitsschutz
Bildschirmarbeit, Baustellenbegehungen, Dienstfahrten: Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilung.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ingenieure, Zeichner, Azubis und Werkstudenten.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege an DATEV, E-Rechnungen empfangen, Verträge und Lohnunterlagen.
Qualifikationen & Weiterbildung
Nachweisberechtigung, Energieberater, BIM: Wer kann was – und was läuft bald ab?
KI-Assistent
Freiwillig und ab Werk ausgeschaltet: Fragen in normaler Sprache stellen und Dokumente auslesen lassen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie HeadOffice 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Daten – oder schauen Sie sich sofort unser Beispielbüro an. Unverbindlich, die Testphase endet automatisch.