📊 Basis
Nachkalkulation: Lohnt sich das Projekt noch?
Je Projekt und Leistungsphase: Stunden, Personal- und Fremdkosten, Leistungswert und Ergebnis. HeadOffice warnt, wenn die Stunden dem Leistungsstand davonlaufen – solange Sie noch gegensteuern können. In der Basis enthalten.
ab 170 € im Jahr · immer enthalten · je nach Mitarbeiterzahl
Je Leistungsphase
Honorar, Leistungsstand, Stunden, Ergebnis
Tragen Sie den Leistungsstand je Phase ein. HeadOffice rechnet die erbrachte Leistung (Honorar × Leistungsstand) gegen die Kosten der gebuchten Stunden und die Fremdkosten – je Phase und für das ganze Projekt.
- Stunden ist gegen Budget mit Verbrauchsbalken
- Warnung, wenn mehr als 15 Prozentpunkte mehr Stunden verbraucht als Leistung erbracht sind
- Nach Aufwand: Stunden × Verrechnungssatz
- Bereits abgerechnet je Phase
Kosten
Was eine Stunde wirklich kostet
Der Kostensatz je Stunde kommt aus Gehalt und Arbeitgeberanteil je produktiver Stunde plus Gemeinkostenzuschlag für Miete, Software und Verwaltung. Dazu Fremdleistungen wie Prüfstatiker, Vermessung oder Gutachter.
- Kostensatz beim Buchen festgehalten
- Fremdkosten, Fahrten (km) und Auslagen je Projekt
- Weiterberechnen an den Auftraggeber mit einem Haken
Auswertung
Auslastung und Ergebnis aller Projekte
Wie viel der Anwesenheit ist abrechenbar? Welches Projekt bringt wie viel je Stunde? Die Auswertung zeigt beides für einen frei wählbaren Zeitraum.
- Anwesend, gebucht, abrechenbar und intern je Mitarbeiter
- Leistungswert, Kosten, Ergebnis und € je Stunde je Projekt
- Noch nicht abgerechnete Leistung
Häufige Fragen
Fragen zur Nachkalkulation
Woher kennt HeadOffice die Gehälter?
Aus der Personalakte. Das Chef-Cockpit rechnet daraus mit Arbeitgeberanteil die Kosten je produktiver Stunde. Fehlen Gehaltsdaten, gilt ein Kostensatz, den Sie einstellen.
Wer sieht die Nachkalkulation?
Nur Benutzer mit dem Recht „Projekte“. Mitarbeiter sehen im Mein Bereich nur ihre eigenen Buchungen.
Geht das ohne die Abrechnung?
Ja. Die Nachkalkulation zeigt den Leistungswert und was noch offen ist – auch wenn Sie Rechnungen weiter in Ihrem bisherigen Programm schreiben.
Weitere Funktionen
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Projekte & Projektzeiten
Projekte mit HOAI-Leistungsphasen, Projektuhr am Handy, Stundensätze und Team.
Abrechnung & E-Rechnung
Stunden-, Abschlags- und Schlussrechnungen aus dem Projekt – als XRechnung und ZUGFeRD.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy mit Face ID – Stundenkonto und Monatsmeldung inklusive.
Ausbildung
Berichtsheft für Technische Systemplaner und Bauzeichner – mit Lernfeldern und Rahmenplan.
Arbeitsschutz
Bildschirmarbeit, Baustellenbegehungen, Dienstfahrten: Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilung.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ingenieure, Zeichner, Azubis und Werkstudenten.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege an DATEV, E-Rechnungen empfangen, Verträge und Lohnunterlagen.
Qualifikationen & Weiterbildung
Nachweisberechtigung, Energieberater, BIM: Wer kann was – und was läuft bald ab?
KI-Assistent
Freiwillig und ab Werk ausgeschaltet: Fragen in normaler Sprache stellen und Dokumente auslesen lassen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie HeadOffice 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Daten – oder schauen Sie sich sofort unser Beispielbüro an. Unverbindlich, die Testphase endet automatisch.