Preise, die zu Ihrem Büro passen

Beleg-Mini ist nur für Belege: sammeln, auslesen lassen, an DATEV schicken und im eigenen Archiv aufbewahren – jederzeit mit der Suche wiederzufinden. Für 79 € im Jahr und für Büros jeder Größe. Solo Start ist für Inhaber, die allein arbeiten, und enthält zusätzlich den Kontoabgleich sowie Verträge und Fristen. Sie können jederzeit wechseln; die Restlaufzeit wird angerechnet.

Nein. Mit HeadOffice Solo arbeiten Sie als Inhaber allein: Solo Start für Belege und Verträge, Solo Büro zusätzlich mit Chef-Cockpit (Kosten und Entnahme) und KI-Assistent, Solo Plus zusätzlich mit einer Aushilfe im Minijob.

Sie wählen in HeadOffice unter „Lizenz“ das neue Paket. Alle Daten bleiben erhalten, die neuen Funktionen sind sofort frei. Den nicht verbrauchten Teil Ihrer Solo-Lizenz rechnen wir auf das erste Jahr an – eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an.

Alle aktiven Mitarbeiter mit Personalakte – auch Azubis, Minijobber und Aushilfen. Ausgetretene Mitarbeiter und Bewerber zählen nicht. Konten für Steuerbüro oder Lohnbüro sind kostenlos.

Kein Problem: 10 % Puffer sind inklusive. Wächst das Team dauerhaft über die Staffel, berechnen wir den Unterschied anteilig für die Restlaufzeit. Gesperrt wird nie etwas.

Ja, bei HeadOffice Business: Sie zahlen dann jeden Monat ein Zwölftel des Jahrespreises bequem per SEPA-Lastschrift – die Rechnung kommt monatlich per E-Mail. Wer lieber einmal im Jahr im Voraus zahlt, spart 10 %. Die Zahlweise wählen Sie bei der Bestellung in HeadOffice; die Laufzeit beträgt in beiden Fällen ein Jahr. Beleg-Mini und die Solo-Pakete werden jährlich berechnet.

Ja. Ab 1.1.2027 müssen alle Arbeitgeber ihre Entgeltunterlagen elektronisch führen (§ 8 BVV). HeadOffice zeigt je Mitarbeiter, welche Nachweise nach Art der Beschäftigung nötig sind – Arbeitsvertrag, Aufenthaltstitel, RV-Befreiung beim Minijob, Kinder-Nachweis und mehr –, legt die Lohnunterlagen vom Steuerbüro automatisch beim richtigen Mitarbeiter ab und erstellt für die Betriebsprüfung ein Paket je Kalenderjahr. Mehr im Ratgeber

CAMT.053/052 (XML, auch als ZIP), MT940 und CSV – also die Exporte praktisch aller Banken und von Programmen wie MoneyMoney oder StarMoney. Vor dem Einlesen zeigt HeadOffice eine Vorschau mit Saldenprüfung und erkennt Buchungen, die schon da sind. Die Kontoauszüge laden Sie selbst hoch; einen Zugriff auf Ihr Onlinebanking braucht HeadOffice nicht.

Bei Solo nicht. Bei Business kostet die Einrichtung mit Übernahme Ihrer Mitarbeiterdaten und einer Online-Schulung einmalig 290 € (bis 20 Mitarbeiter) bzw. 490 € (ab 21 Mitarbeitern).

Ja, in jedem Paket – auch bei Beleg-Mini. Nach dem Versand wandert jeder Beleg in Ihr Archiv. Dort finden Sie ihn über die Suche nach Lieferant, Betrag, Datum oder einem Wort aus dem Beleg in Sekunden wieder, mit Vorschau und Download. Praktisch bei Rückfragen vom Steuerbüro, Garantiefällen oder der Betriebsprüfung.

Mit der Multi-Firmen-Lizenz bekommt jede weitere selbständige Firma 50 % Nachlass auf den Lizenzpreis Ihrer Hauptfirma – mit denselben Modulen und derselben Staffel. Jede Firma bekommt ihre eigene, getrennte Installation mit eigenem Personal und eigener Datensicherung. Sie wechseln mit einer Anmeldung zwischen den Firmen und sehen alles Wichtige im zentralen Dashboard. Weitere Filialen derselben Firma kosten je 20 % Aufschlag auf den Lizenzpreis – der erste Standort ist inklusive.

Ja, ohne Aufpreis. Privat und Haus & Vermietung sind in jeder Lizenz eigene Bereiche – mit eigenen Belegen, Bankkonten, Verträgen und DATEV-Adressen, getrennt von Ihrem Büro.

Jederzeit. Zusätzliche Module werden anteilig bis zum Ende der Laufzeit berechnet. Abbestellen geht zur Verlängerung – Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar.

Kammermitglieder erhalten 10 % Einführungsrabatt. Bei drei Jahren Laufzeit schenken wir Ihnen zwei Monate.